Размышления на тему автоматизации...

Сегодня была интересная встреча с потенциальным клиентом, руководителем сети магазинов строительных материалов.

В этом бизнесе они работают давно, более 10 лет, но до последнего времени никакого учета как такого на предприятии не было. Продавцы получали товар, кассир отчитывался за выручку, на этом все... за последние несколько лет, насколько я знаю, магазины ни разу даже не закрывались на инвентаризацию. Да и остатков как таковых не было. Конечно, бухгалтерия что-то сводила по документам, зав. магазинами могли выборочно проверить остаток какого-нибудь "заметного" товара (например, водонагревателей, которые были представлены в ассортименте по 1-2 штуки), но про количество оставшегося товара в штуках не знал никто... сколько за эти годы была разворовано товара продавцами и грузчиками, я не могу даже предположить.

Осознание такой простой истины, что зарабатывание денег состоит не только в получении большой валовой выручки, но и в сокращении расходов - в том числе за счет правильного, профессионального управленческого учета - заставило задуматься моего клиента об автоматизации работы своих магазинов.

К сожалению, в этот момент наши пути не пересеклись. Клиент самостоятельно нашел компанию, которая тут-же предложила перевести деятельность магазинов на СуперМаг. Я не хочу говорить что-то плохое или хорошее об этой разработке, отмечу лишь, что несмотря на все свои возможные плюсы цена этой системы просто огромна. Например, моему клиенту за автоматизацию магазина с 1-2 кассами было предложено заплатить более 500.000 рублей. И это без всякого обмена с 1С (перенос в 1С Бухгалтерию должен был осуществляться вручную), без возможности в дальнейшем дорабатывать этого систему. Если быть точнее, то доработка возможна, но цены за любое изменение, даже если эта будет просто новая "галочка" в счет-фактуре - от 15 тысяч и до бесконечности, средняя цена любой доработки составляет 50-80 тыс. рублей)

Самое печальное в этом то, что на момент нашей встречи клиент уже частично перешел на работу в СуперМаге. В частности, автоматизировал на этой системе работу склада, вбухав в такую автоматизацию огромные деньги. Соответственно, "остановиться" уже не может. Отказался он пока и от нашего предложения продолжить дальнейшую автоматизацию (в частности, магазинов) на другой системе - например, на той-же 1С-ке или даже на S-Market. На всякий случай поясню: S-Маркет - это аналог СуперМага; программа предназначена для автоматизации как небольших фирм, так и крупных торговых сетей, при этом цены установки, внедрения и дальнейшего сопровождения такой системы на порядок ниже.

Просто как выводы: независимо от того, какую программу автоматизации Вы выбрали, независимо от того, с каким интегратором Вы решили сотрудничать, помните: если выбранная Вами компания еще до изучения проблемы уже знает, что нужно внедрять - это классический пример недобросовестного автоматизатора. Сейчас на рынке существует множество решений, позволяющих настроить качественный управленческий учет Вашей организации. У вас всегда есть выбор.